Odlicz VAT
Od 1 kwietnia 2014r. przedsiębiorcy mogą odliczyć VAT od wydatków związanych z użytkowaniem pojazdów samochodowych o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony. Zmiany wprowadziły m.in. konieczność prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu. Zgodnie z nowymi przepisami, przedsiębiorcy mogą skorzystać z pełnego odliczenia VAT (100%) tylko w przypadku, gdy na deklaracji VAT-26 zadeklarowali, że będą używać tych pojazdów wyłącznie dla celów prowadzonej działalności gospodarczej. W celu odliczenia całej kwoty podatku VAT od samochodów przeznaczonych wyłącznie do celów związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, należy:
- zgłosić pojazd w terminie 7 dni od dnia, w którym po raz pierwszy poniesiono wydatki związane z wykorzystywaniem pojazdu do działalności gospodarczej,
- prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, która musi posiadać określone informacje na temat wykorzystania pojazdu.
Zgodnie z ustawą o VAT, „Ewidencja Przebiegu Pojazdu” powinna zawierać:
- Numer rejestracyjny pojazdu samochodowego.
- Dzień rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia ewidencji.
- Stan licznika przebiegu pojazdu samochodowego na dzień rozpoczęcia prowadzenia ewidencji, na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji.
- Liczbę przejechanych kilometrów na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji.
- Wpis osoby kierującej pojazdem samochodowym dotyczący każdego wykorzystania tego pojazdu, który musi zawierć:
- kolejny numer wpisu,
- datę i cel wyjazdu,
- opis trasy (skąd – dokąd),
- liczbę przejechanych kilometrów,
- imię i nazwisko oraz podpis osoby kierującej pojazdem.
Obowiązek prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu w praktyce okazuje się kłopotliwy dla podatników. Dlatego stworzyliśmy Elekroniczną Ewidencję Przebiegu Pojazdu ESSA GPS PC (w skrócie EEPP), która przy pomocy lokalizatora GPS, prowadzi ją automatycznie.
Elektroniczna Ewidencja Przebiegu Pojazdu ESSA GPS PC działa dzięki umieszczanemu w pojeździe lokalizatorowi GPS. Użytkownik po zalogowaniu się do aplikacji ESSA GPS PC, posiada dostęp do raportu ewidencji przebiegu, który musi jedynie wydrukować, wybierając wcześniej właściwy okres czasu. Raport EEPP ESSA GPS PC spełnia wszystkie wymogi ustawodawcy i po wydrukowaniu jest kompletnym dokumentem do podpisu.
Dzięki temu, że w pojeździe zainstalowany jest moduł GPS, użytkownik ma dodatkowo dostęp do informacji z lokalizatora GPS. Przy pomocy prostej w obsłudze aplikacji ESSA GPS PC można uzyskać dostęp do:
- monitorowania pozycji pojazdów w czasie rzeczywistym,
- wizualnego odtwarzania przejechanych tras,
- monitorowania zużycia paliwa,
- modułu zaawansowanych raportów.